SosialPress – Microsoft Excel adalah alat yang kuat dan fleksibel yang memungkinkan Anda untuk memanipulasi, menganalisis, dan memvisualisasikan data dengan berbagai cara. Salah satu jenis data yang mungkin Anda temui di Excel adalah data tanggal dan waktu.
Apakah Anda perlu menghitung batas waktu, melacak kemajuan proyek, membuat jadwal, atau melakukan tugas lain yang berhubungan dengan waktu, Excel memiliki berbagai fungsi yang dapat membantu Anda bekerja dengan tanggal dan waktu lebih efisien dan akurat.
Dalam artikel ini, kami akan memperkenalkan Anda kepada tujuh fungsi tanggal Excel yang harus Anda ketahui. Fungsi-fungsi ini dapat membantu Anda membuat, mengonversi, mengekstrak, dan memanipulasi tanggal di Excel.
Kami akan menjelaskan sintaks dan penggunaan setiap fungsi, memberikan beberapa contoh dan tips, dan menunjukkan kepada Anda bagaimana menggabungkan mereka dengan fungsi lain untuk melakukan perhitungan yang lebih kompleks. Pada akhir artikel ini, Anda akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang cara kerja tanggal di Excel dan bagaimana menggunakannya untuk keuntungan Anda.
Apa itu fungsi tanggal Excel?
Fungsi tanggal Excel adalah kategori fungsi yang berhubungan dengan data tanggal dan waktu. Mereka adalah bagian dari fungsi bawaan yang disediakan Excel untuk melakukan berbagai perhitungan dan operasi pada data. Anda dapat menemukannya di bawah grup Date & Time di tab Formulas pada ribbon.
Fungsi tanggal Excel dapat membantu Anda melakukan tugas-tugas seperti:
- Membuat tanggal dari nilai tahun, bulan, dan hari individu
- Mengonversi tanggal ke atau dari format teks
- Mengambil hari, bulan, tahun, atau nomor minggu dari sebuah tanggal
- Menghitung perbedaan antara dua tanggal dalam hari, bulan, atau tahun
- Menambah atau mengurangi hari, bulan, atau tahun ke atau dari sebuah tanggal
- Menghitung jumlah hari kerja atau hari biasa antara dua tanggal
- Menemukan hari pertama atau terakhir dari sebuah bulan atau tahun
Untuk menggunakan fungsi tanggal Excel, Anda perlu memasukkannya di sebuah sel menggunakan sintaks berikut:
=NAMA_FUNGSI(argumen1, argumen2,…)
Di mana NAMA_FUNGSI adalah nama fungsi yang ingin Anda gunakan, dan argumen1, argumen2,… adalah input atau parameter yang dibutuhkan fungsi. Bergantung pada fungsi, beberapa argumen mungkin opsional atau memiliki nilai default. Anda juga dapat menggunakan referensi sel, konstanta, rumus, atau fungsi lain sebagai argumen.
Sebagai contoh, untuk membuat sebuah tanggal dari tahun 2023, bulan 8 (Agustus), dan hari 20 menggunakan fungsi DATE, Anda dapat memasukkan rumus berikut di sebuah sel:
=DATE(2023,8,20)
Ini akan mengembalikan nomor seri 44500, yang mewakili tanggal 20 Agustus 2023 dalam sistem tanggal internal Excel. Untuk menampilkannya sebagai format tanggal, Anda perlu menerapkan format angka tanggal ke sel.
7 Fungsi Tanggal Excel yang Harus Anda Ketahui
Sekarang setelah Anda memiliki gagasan dasar tentang apa itu fungsi tanggal Excel dan bagaimana menggunakannya, mari kita lihat tujuh di antaranya yang harus Anda ketahui. Fungsi-fungsi ini adalah:
- DATE
- TODAY
- DATEVALUE
- EDATE
- EOMONTH
- DATEDIF
- WORKDAY
1. DATE
Fungsi DATE adalah salah satu fungsi tanggal Excel yang paling penting. Ini memungkinkan Anda untuk membuat sebuah tanggal dari nilai tahun, bulan, dan hari individu. Sintaks dari fungsi DATE adalah:
=DATE(tahun, bulan, hari)
Argumen tahun dapat berupa angka satu sampai empat digit yang mewakili tahun. Argumen bulan dapat berupa angka positif atau negatif yang mewakili bulan dalam setahun dari 1 (Januari) sampai 12 (Desember). Argumen hari dapat berupa angka positif atau negatif yang mewakili hari dalam sebulan dari 1 sampai 31.
Jika salah satu argumen berada di luar rentang, fungsi DATE akan menyesuaikannya sesuai. Sebagai contoh:
- Jika argumen bulan lebih besar dari 12, maka akan menambahkan jumlah bulan tersebut ke bulan pertama di tahun yang ditentukan.
- Jika argumen bulan kurang dari 1, maka akan mengurangi jumlah bulan tersebut dari bulan pertama di tahun yang ditentukan.
- Jika argumen hari lebih besar dari jumlah hari di bulan yang ditentukan, maka akan menambahkan jumlah hari tersebut ke hari pertama di bulan yang ditentukan.
- Jika argumen hari kurang dari 1, maka akan mengurangi jumlah hari tersebut dari hari pertama di bulan yang ditentukan.
Sebagai contoh:
- =DATE(2023,15,1) akan mengembalikan 1 April 2024, karena 15 bulan setelah Januari 2023 adalah April 2024.
- =DATE(2023,-3,1) akan mengembalikan 1 Oktober 2022, karena 3 bulan sebelum Januari 2023 adalah Oktober 2022.
- =DATE(2023,8,35) akan mengembalikan 4 September 2023, karena 35 hari setelah 1 Agustus 2023 adalah 4 September 2023.
- =DATE(2023,8,-5) akan mengembalikan 26 Juli 2023, karena 5 hari sebelum 1 Agustus 2023 adalah 26 Juli 2023.
Fungsi DATE berguna ketika Anda perlu membuat sebuah tanggal dari nilai terpisah yang Anda miliki di sel yang berbeda atau konstanta. Sebagai contoh, jika Anda memiliki tahun di sel A1, bulan di sel B1, dan hari di sel C1, Anda dapat menggunakan rumus berikut untuk membuat sebuah tanggal di sel D1:
=DATE(A1,B1,C1)
Anda juga dapat menggunakan fungsi DATE untuk membuat sebuah tanggal berdasarkan tanggal lain. Sebagai contoh, jika Anda memiliki sebuah tanggal di sel A2 dan Anda ingin membuat sebuah tanggal yang enam bulan kemudian di sel B2, Anda dapat menggunakan rumus berikut:
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+6,DAY(A2))
2. TODAY
Fungsi TODAY adalah fungsi tanggal Excel lain yang penting. Ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan tanggal saat ini berdasarkan tanggal sistem komputer Anda. Sintaks dari fungsi TODAY adalah:
=TODAY()
Fungsi TODAY tidak memiliki argumen. Ini hanya mengembalikan nomor seri dari tanggal hari ini. Untuk menampilkannya sebagai format tanggal, Anda perlu menerapkan format angka tanggal ke sel.
Fungsi TODAY berguna ketika Anda perlu memasukkan tanggal saat ini di sebuah sel dan memperbaruinya secara otomatis setiap kali Anda membuka atau menghitung ulang buku kerja. Sebagai contoh, jika Anda ingin melacak tanggal ketika Anda terakhir kali memperbarui data atau laporan Anda, Anda dapat menggunakan rumus berikut di sebuah sel:
=TODAY()
Ini akan memasukkan tanggal saat ini di sel dan memperbaruinya setiap kali Anda membuka atau menghitung ulang buku kerja.
Anda juga dapat menggunakan fungsi TODAY untuk melakukan perhitungan berdasarkan tanggal saat ini. Sebagai contoh, jika Anda ingin menghitung berapa hari yang tersisa hingga sebuah tanggal tertentu di sel A3, Anda dapat menggunakan rumus berikut:
=A3-TODAY()
Ini akan mengurangi tanggal saat ini dari tanggal di sel A3 dan mengembalikan jumlah hari di antara mereka.
3. DATEVALUE
Fungsi DATEVALUE adalah fungsi tanggal Excel yang berguna yang memungkinkan tanggal dalam format teks menjadi nomor seri yang mewakili sebuah tanggal. Sintaks dari fungsi DATEVALUE adalah:
=DATEVALUE(teks_tanggal)
Argumen teks_tanggal adalah sebuah string teks yang mewakili sebuah tanggal dalam format tanggal Excel yang dikenali. Sebagai contoh:
- “8/20/2023” adalah argumen teks_tanggal yang valid yang mewakili 20 Agustus 2023.
- “20-Aug-2023” adalah argumen teks_tanggal lain yang valid yang mewakili 20 Agustus 2023.
- “Agustus 20, 2023” juga adalah argumen teks_tanggal yang valid yang mewakili 20 Agustus 2023.
Fungsi DATEVALUE akan mengembalikan nomor seri dari tanggal yang diwakili oleh argumen teks_tanggal. Untuk menampilkannya sebagai format tanggal, Anda perlu menerapkan format angka tanggal ke sel.
Fungsi DATEVALUE berguna ketika Anda perlu mengonversi tanggal yang disimpan sebagai nilai teks menjadi tanggal yang dapat dikenali dan dimanipulasi oleh Excel. Sebagai contoh, jika Anda telah mengimpor beberapa data dari sumber lain yang berisi tanggal dalam format teks, seperti “8/20/2023”, Anda dapat menggunakan rumus berikut untuk mengonversinya menjadi tanggal di Excel:
=DATEVALUE(A4)
Ini akan mengembalikan nomor seri dari 20 Agustus 2023 berdasarkan nilai teks di sel A4.
4. EDATE
Fungsi EDATE adalah fungsi tanggal Excel yang memungkinkan Anda untuk menambah atau mengurangi jumlah bulan tertentu ke atau dari sebuah tanggal dan mengembalikan tanggal hasilnya. Sintaks dari fungsi EDATE adalah:
=EDATE(tanggal_awal, bulan)
Argumen tanggal_awal adalah nomor seri yang mewakili tanggal awal. Argumen bulan adalah bilangan bulat yang mewakili jumlah bulan yang akan ditambahkan atau dikurangi. Nilai positif untuk bulan akan menambahkan jumlah bulan tersebut ke tanggal awal, sedangkan nilai negatif akan mengurangi jumlah bulan tersebut dari tanggal awal.
Fungsi EDATE akan mengembalikan nomor seri dari tanggal hasilnya. Untuk menampilkannya sebagai format tanggal, Anda perlu menerapkan format angka tanggal ke sel.
Fungsi EDATE berguna ketika Anda perlu menghitung tanggal yang merupakan jumlah bulan tertentu sebelum atau sesudah sebuah tanggal tertentu. Sebagai contoh, jika Anda ingin menghitung tanggal kedaluwarsa dari sebuah kontrak yang berlaku 12 bulan dari tanggal awal di sel A5, Anda dapat menggunakan rumus berikut:
=EDATE(A5,12)
Ini akan mengembalikan nomor seri dari tanggal yang 12 bulan setelah tanggal di sel A5.
5. EOMONTH
Fungsi EOMONTH adalah fungsi tanggal Excel yang memungkinkan Anda untuk menemukan hari terakhir dari bulan yang merupakan jumlah bulan tertentu sebelum atau sesudah sebuah tanggal tertentu. Sintaks dari fungsi EOMONTH adalah:
=EOMONTH(tanggal_awal, bulan)
Argumen tanggal_awal adalah nomor seri yang mewakili tanggal awal. Argumen bulan adalah bilangan bulat yang mewakili jumlah bulan yang akan ditambahkan atau dikurangi. Nilai positif untuk bulan akan menemukan hari terakhir dari bulan yang merupakan jumlah bulan tersebut setelah tanggal awal, sedangkan nilai negatif akan menemukan hari terakhir dari bulan yang merupakan jumlah bulan tersebut sebelum tanggal awal.
Fungsi EOMONTH akan mengembalikan nomor seri dari hari terakhir dari bulan. Untuk menampilkannya sebagai format tanggal, Anda perlu menerapkan format angka tanggal ke sel.
Fungsi EOMONTH berguna ketika Anda perlu menemukan tanggal akhir dari periode yang berbasis pada bulan. Sebagai contoh, jika Anda ingin menemukan hari terakhir dari kuartal saat ini berdasarkan tanggal saat ini di sel A6, Anda dapat menggunakan rumus berikut:
=EOMONTH(A6,MOD(3-MONTH(A6),3))
Ini akan mengembalikan nomor seri dari hari terakhir dari kuartal yang mengandung tanggal di sel A6.
6. DATEDIF
Fungsi DATEDIF adalah fungsi tanggal Excel yang memungkinkan Anda untuk menghitung perbedaan antara dua tanggal dalam hari, bulan, atau tahun. Sintaks dari fungsi DATEDIF adalah:
=DATEDIF(tanggal_awal, tanggal_akhir, satuan)
Argumen tanggal_awal adalah nomor seri yang mewakili tanggal awal. Argumen tanggal_akhir adalah nomor seri yang mewakili tanggal akhir. Argumen satuan adalah sebuah string teks yang menentukan satuan waktu yang akan digunakan untuk perhitungan. Argumen satuan dapat berupa salah satu nilai berikut:
- “Y” untuk tahun
- “M” untuk bulan
- “D” untuk hari
- “MD” untuk hari tanpa memperhitungkan tahun dan bulan
- “YM” untuk bulan tanpa memperhitungkan tahun dan hari
- “YD” untuk hari tanpa memperhitungkan tahun
Fungsi DATEDIF akan mengembalikan jumlah hari, bulan, atau tahun antara tanggal awal dan tanggal akhir berdasarkan argumen satuan. Jika tanggal awal lebih besar dari tanggal akhir, fungsi DATEDIF akan mengembalikan kesalahan #NUM!.
Fungsi DATEDIF berguna ketika Anda perlu menghitung durasi atau usia antara dua tanggal. Sebagai contoh, jika Anda ingin menghitung usia Anda dalam tahun berdasarkan tanggal lahir Anda di sel A7 dan tanggal saat ini, Anda dapat menggunakan rumus berikut:
=DATEDIF(A7,TODAY(),“Y”)
Ini akan mengembalikan jumlah tahun antara tanggal lahir Anda dan tanggal saat ini.
7. WORKDAY
Fungsi WORKDAY adalah fungsi tanggal Excel yang memungkinkan Anda untuk menemukan sebuah tanggal yang merupakan jumlah hari kerja tertentu sebelum atau sesudah sebuah tanggal tertentu. Sintaks dari fungsi WORKDAY adalah:
=WORKDAY(tanggal_awal, hari, [libur])
Argumen tanggal_awal adalah nomor seri yang mewakili tanggal awal. Argumen hari adalah bilangan bulat yang mewakili jumlah hari kerja yang akan ditambahkan atau dikurangi. Nilai positif untuk hari akan menemukan sebuah tanggal yang merupakan jumlah hari kerja tersebut setelah tanggal awal, sedangkan nilai negatif akan menemukan sebuah tanggal yang merupakan jumlah hari kerja tersebut sebelum tanggal awal. Argumen libur adalah rentang sel opsional yang berisi tanggal-tanggal libur yang akan dikecualikan dari perhitungan.
Fungsi WORKDAY akan mengembalikan nomor seri dari tanggal hasilnya. Untuk menampilkannya sebagai format tanggal, Anda perlu menerapkan format angka tanggal ke sel.
Fungsi WORKDAY berguna ketika Anda perlu menemukan tanggal yang berbasis pada hari kerja, seperti batas waktu, tanggal jatuh tempo, atau tanggal pengiriman. Sebagai contoh, jika Anda ingin menemukan tanggal jatuh tempo dari sebuah proyek yang 10 hari kerja dari tanggal saat ini di sel A8, dengan mengesampingkan libur di rentang B8:B10, Anda dapat menggunakan rumus berikut:
=WORKDAY(A8,10,B8:B10)
Ini akan mengembalikan nomor seri dari tanggal yang 10 hari kerja setelah tanggal saat ini, dengan mengesampingkan libur di B8:B10.
Ringkasan
Dalam artikel ini, kami telah memperkenalkan Anda kepada tujuh fungsi tanggal Excel yang harus Anda ketahui. Fungsi-fungsi ini adalah DATE, TODAY, DATEVALUE, EDATE, EOMONTH, DATEDIF, dan WORKDAY. Fungsi-fungsi ini dapat membantu Anda membuat, mengonversi, mengekstrak, dan memanipulasi tanggal di Excel. Kami telah menjelaskan sintaks dan penggunaan setiap fungsi, memberikan beberapa contoh dan tips, dan menunjukkan kepada Anda bagaimana menggabungkan mereka dengan fungsi lain untuk melakukan perhitungan yang lebih kompleks.
Dengan mempelajari fungsi tanggal Excel ini, Anda dapat meningkatkan pemahaman Anda tentang tanggal di Excel dan menggunakannya untuk keuntungan Anda. Anda dapat menerapkan fungsi-fungsi ini ke berbagai skenario dan tugas yang melibatkan tanggal dan waktu, seperti menghitung batas waktu, melacak kemajuan proyek, membuat jadwal, atau melakukan tugas lain yang berhubungan dengan waktu.
Kami harap Anda telah menemukan artikel ini bermanfaat dan informatif. Jika Anda memiliki pertanyaan atau umpan balik, silakan tinggalkan komentar di bawah ini.
